评估工作简报第十六期
2007年8月3日 15:37
★赴秦皇岛职业技术学院学习评估工作先进经验
  2007年7月17日—19日,杨建立院长带队,一行15人到秦皇岛职业技术学院学习人才培养水平评估工作先进经验。在为期一天半的时间里,杨建立院长和杨京楼、申小军、刘根生副院长与秦皇岛职业技术学院刘建国院长、赵荣奎副院长进行了友好交流座谈。参加学习的同志根据我院自评工作分工和自评过程中遇到的问题,重点查阅了秦皇岛职业技术学院的有关评估资料;与该院办公室、教务处、学生处、组宣部、团委、评估办、信息工程系、管理工程系等对口部门进行了座谈交流;重点了解了专业剖析、专业建设、实验室建设、学生专题研讨会、学生座谈会、教学改革、毕业生跟踪调查、产学研结合、毕业生就业指导、管理工作、后勤保障等自评工作内容;观看了该院专题宣传片和学生文艺联欢会光盘录象;实地参观了校园、图书馆、荣誉展室、计算机房、多媒体教室、贸易经济实验室、体育运动场、学生食堂和学生公寓。
  参加学习的同志共同感受到学习的时间虽然很短,但收获很多,进一步提高了对评估工作“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”20字方针的认识,进一步拓宽了工作思路,开阔了工作视野,大家表示将以更加饱满的热情投入到今后的自评工作中,为实现良好目标作出积极的贡献。
★评估办召开赴秦皇岛学习情况交流汇报会
  2007年7月20日下午,评估办在北实训楼二楼201室召开赴秦皇岛职业技术学院学习情况交流汇报会。学院评估领导小组成员、副院长杨京楼、申小军、刘根生参加会议并讲话,评估办宣传组、资料组、秘书组有关人员及学生处、就业指导中心负责人参加了会议。会议由评估办主任、学院办公室主任张同航主持。
  与会同志按照评估工作分工和赴秦前工作部署,分别就在秦皇岛职业技术学院查阅资料、对口部门交流座谈、实地参观学习等情况进行了汇报沟通。大家普遍认为,这次学习虽然时间很短,但收获还是很大,提高了认识,开拓了眼界,拓宽了对评估指标内涵的理解。大家感到了压力,也增强了动力,决心以更加饱满的热情投入到今后的自评工作之中去,为实现良好目标作出积极的贡献。
经对照秦皇岛职业技术学院与我院的自评情况,与会同志达成以下共识:
  1、档案资料建设需要进一步完善,各系(部)、处室档案建设亟待加强,一方面要配备基本设施;一方面要加强有关人员培训,完善管理,切实增强标准和质量意识,为下一步实施档案二级管理模式奠定良好基础。
  2、学生活动的组织工作需要进一步加强,学生日常行为规范和思想作风教育是重中之重。在8月14日部分学生返校前,一方面加强辅导员培训;一方面要作出翔实工作计划,采取多种形式作好学生专题研讨演练。
  3、毕业生就业指导、跟踪服务等工作要进一步理顺工作思路,进一步明确工作要点,加快工作进度,在力求工作规范的基础上,保证各项工作的落实。
  4、支撑材料需要进一步充实,资料组在广泛征询意见的基础上,负责制定补充资料分解表。盒装资料要作到规范、系统、翔实。
  5、专业剖析,一方面继续加强演练;一方面要注意纸质资料的整理归档,在规范电子版的同时,要将相应内容统一打印成纸质资料,作为各系(部)二级资料一并装入档案盒。
  6、对于实践性教学,一是要强化规范管理,修订完善实习实训教学计划;二是要通过多种形式加强质量监控。
  7、加强说课训练,作为暑假一项重要工作内容,各系(部)要认真抓实抓好。教务处负责制定《关于如何加强说课的意见》。
  8、建立自评进展情况通报制,资料组(陈雪梅)负责设计表格,定期通报。
  9、评建活动情况有关资料也要整理归档装盒。
  10、财务处派专人协助资料组(朱惠霞)作好有关财务方面评估资料的完善工作。
  最后,杨京楼副院长就下一步自评工作,提出以下几点要求:
  一是今后工作中遇到困难和问题,不讲客观,不能推诿,要团结协作,责任明确。
  二是自评工作要体现整改过程,发现问题,及时督办,及时向领导请示、汇报。
  三是对分管的自评工作要进一步上心、用心、费心,作好计划,抓好落实,以本次学习为契机,扎扎实实将自评工作推上一个新台阶。
  四是在梳理材料的过程,若发现不规范、欠缺的情况,要及时修订、补充完善。
  五是评估办资料组负责尽快制定支撑材料整改计划。
另外,各系(部)用档案盒,学院统一购置,教务处(张彩霞)负责提供数量,刘根生副院长负责组织购置。
供稿:评估工作领导小组


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