开学以来，学院评估工作领导小组多次召开专门会议研究有关评估的具体工作。经研究，学院评估工作领导小组下设了宣传组、资料组和秘书组，并明确了三个小组的工作分工和工作职责，确定了本学期的工作计划和宣传手册内容，宣布了坐班人员名单。

★学院召开评估宣传组、资料组和秘书组全体工作人员会议

　　3月12日上午，在行政楼二楼多功能厅，召开了全体评估工作人员会议，会议由办公室主任张同航同志主持，各处室、系（部）参加评估工作的人员50余人参加了本次会议。会上，杨京楼副院长宣布了评估宣传组、资料组和秘书组成员名单以及各组的工作职责。申小军副院长针对评估工作提出了几点要求：一是要认真学习领会评估有关文件精神和我院的评估分解表；二是要在分工明确的基础上，加强团结，通力合作；三是在工作中要增强责任心，有新思路，要有创新精神；四是严格评估工作纪律，并搞好分工合作。
　　杨建立院长发表重要讲话，对评估工作做出了整体要求，并明确提出了评估工作人员要以高度重视评估工作，明确职责，找准位置，踏踏实实、一心一意搞评估，做好工作日志，确保评估工作的每一步都要符合评估工作程序，做到步步衔接、环环相扣规范化，保证每一份资料翔实、科学、缜密。
　　会后，评估宣传组、资料组和秘书组正式进点，各组针对会议内容进行了认真讨论，并进行了详细分工。此次会议标志着我院评估工作进入了紧张有序的冲刺阶段。 

★召开各处室、系（部）书记及资料员评估工作会议

　　2007年3月13日上午，在南实训楼一楼阶梯教室，召开了各处室、系（部）书记及资料员会议。会议由张同航主任主持，申小军、刘根生、杨京楼副院长参加了会议并先后做了重要讲话。
　　会上，申小军副院长按照学院评估分解，详细讲解了评估资料如何按照一级指标归类进行收集、整理、打印、存放和交接。并规定了材料上交时间。要求3月13日—１４日对所有的评估资料进行整理归类；15—23日将进行第一阶段汇总。
　　 刘根生副院长在讲话中强调了学院人才培养水平评估工作贵在评估学生，各处室、系（部）要有针对性地召开学生座谈会，做好学生教育工作；学生处统一安排考题，对学生考核并随机抽查。刘副院长还提出按照工科、财经类标准，近期开展清查我院教学仪器设备的要求。

　　最后，杨京楼副院长专门针对原始材料的收集、归档问题，提出了确保原始材料的真实性、原始性的具体要求；同时强调各处室、系（部）要充分发挥主动性、能动性，对工作要上心、用心，全身心地做好一切评估准备工作。